一、前言
为满足学校各行政、教学部门办公及教研存储需求，规范校园NAS网络存储系统使用管理，保障校内办公、教学文件安全存储与合规共享，我校部署专属校园NAS存储服务。本服务仅限在校教职工使用，严禁校外人员访问，校内访问地址：吉林师范大学博达万博体育官网云盘。校园NAS可替代传统公共网盘，为校内教学、科研、办公工作提供高速、稳定、安全的专属文件存储与共享服务。
二、使用规范
（一）内容规范
用户上传至NAS的所有数据内容，必须严格遵守国家法律法规、网络安全相关条例及学校各项管理规定，严禁存储、传输、传播以下违规内容：
1. 危害国家安全、破坏民族团结、宣扬极端主义、反动言论及各类违法违规信息；
2. 包含色情、暴力、恐怖、赌博等违背公序良俗的非法内容及资源；
3. 侵犯他人知识产权、隐私权、著作权等合法权益的内容，含盗版软件、侵权影音、未授权文献资料等；
4. 各类国家秘密、学校工作秘密、内部涉密资料及敏感信息；
5. 与教学、科研、办公工作无关的冗余垃圾文件、娱乐资源，以及占用大量存储资源的非工作类内容；
6. 其他违反法律法规、校园管理制度的各类内容。
（二）访问与共享管理
NAS服务为校内专属资源，仅支持校园网环境正常访问，所有用户须严格遵守网络安全管理要求，规范访问与共享行为。
1. 严禁通过端口映射、代理转发、第三方穿透工具等方式，将NAS服务、内网地址、共享资源暴露至公网，防范网络入侵、数据泄露等安全风险；
2. 用户如需共享文件资料，需遵循“最小权限”原则，精准设置共享范围与访问权限，仅向工作必要人员开放；
3. 严禁对外共享涉密数据、单位敏感资料及违规内容，切实保障校内数据安全。
（三）存储空间管理
信息技术中心将根据用户身份、账号类型统一分配专属存储空间配额，所有用户需合理规划、规范使用存储资源。
1. 存储空间优先用于存放教学、科研、办公相关工作数据，禁止超额存储、囤积非工作类文件资源；
2. 用户需定期整理个人及分管账号存储内容，及时清理冗余、重复、无效文件，合理利用存储资源；
3. 因工作、科研项目存在额外存储需求的用户，可直接联系信息技术中心申请扩容，经审核通过后统一调整存储空间配额。
（四）安全责任与数据备份
坚持“谁使用、谁负责，谁管理、谁负责”的原则，明确用户数据安全责任与备份要求。
1. 个人用户对本人账号下所有存储内容承担全部管理责任与法律责任；单位公用账号由申请单位及指定管理人共同承担安全管理责任；
2. 信息技术中心将定期对NAS整机数据进行整体备份，用于应对设备故障、系统异常等突发情况，仅作为应急保障手段，不承担用户个人数据专属备份责任；
3. 用户重要教学资料、科研数据、办公档案需自行多重备份，避免因误删除、操作失误、数据损坏等造成不可逆数据丢失。
三、违规处理
用户若违规使用，信息技术中心将根据违规情节轻重，采取相应处置措施：
1. 对违规用户进行提醒告知，要求限期整改违规内容；
2. 逾期未整改或情节较重的，立即停用违规用户的 NAS 访问权限；
3. 清空违规存储的内容，消除安全隐患；
4. 情节严重的，按照学校相关管理规定对相关责任人进行处分；
5. 涉嫌违法犯罪的，将移交公安机关依法处理。
四、常见问题解决办法
（一）无法登录、连接失败
请先核对NAS内网IP地址、账号及密码是否输入正确，密码过期、账号未开通权限均会造成登录失败。若账号出现异常，可联系信息技术中心核查权限或重置密码；遇到临时网络故障，可重启设备与网络后再次尝试登录。
（二）传输卡顿、网速缓慢、频繁断连
建议避开全校集中办公、批量上传资料的网络高峰时段，错峰完成大文件传输操作，以此改善网络传输体验。
（三）文件上传失败、无法正常打开
请规范文件与文件夹名称，删除名称中的特殊符号、缩减过长文件名，避免因系统识别异常导致上传失败；确认文件未被占用、未加密，关闭正在编辑的文件后再执行上传；若因存储空间不足引发问题，请及时清理无用文件，释放存储容量。
咨询时间：工作日 8:00-11:30，14:00-17:30
2025年10月10日
